(VC) Bases de données et Tableaux croisés dynamiques EXCEL 1j

Excel - Base de données et Tableaux Croisés Dynamiques

Durée : 1 Jour

Objectifs

·               Construire et utiliser des listes de données et produire des états statistiques

·               Générer des tableaux de synthèse avec les " Tableaux Croisés Dynamiques " ainsi que des graphiques croisés dynamiques

PROGRAMME

1.   Rappel sur les fonctionnalités de base

·              Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2.   Structure d'une base de données

·              Personnalisation de l'affichage : figer les volets

·              Répétition des titres à l'impression

·              Remplir instantanément une colonne entière de données

·              Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres

·              Personnalisation du format de nombre

·              Utilisation de la validation des données

·              Valeurs vides et doublons

3. Gestion des bases de données

·              Utilisation des tris simples ou personnalisés

·              La fonction Sous-total

·              Calculer des sous-totaux

·              Filtrer les données de tableau au moyen de segments

·              Les filtres automatiques avec critères personnalisés

·              Les filtres avancés

·       Les formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE...)

3.   Analyse grâce au tableau croisé dynamique

·              Création un tableau croisé dynamique

·              Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique

·              Mise en forme avec les outils de styles et de disposition

·              Actualisation des données du TCD

·              Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés

·              Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques

·              Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs

·              Grouper, dissocier des données (dates, nombres)

·              Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes

·              Utiliser les tris et les filtres dans un TCD

·              Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique

4.   Données externes

·              Importation des données externes

·              Conversion et adaptation des données